28
Jul

Najbolji način za suočavanje s problemima je njihovo rješavanje!

Vrijeme leti… Još kao jučer se sjećam prvog telefonskog poziva prema turističkim zajednicama; trebalo je prezentirati ideju suradnje (a ne biti previše dosadna), zainteresirati ih i dogovoriti sastanak kako bi detaljno predstavili naš projekt Discover Croatia. I tada je krenulo… Lea i ja, energični tim kako nas je nazvala direktorica TZ Zagrebačke županije, krenule smo na sastanke po lijepoj našoj. Upoznale puno dragih i zanimljivih ljudi s kojima smo surađivali na I. i II. sezoni projekta, a upravo radimo i na III. sezoni.

Pripreme za tako velik projekt nisu lagane, ali su definitivno zabavne ukoliko volite svoj posao i ako ekipa, kao u našem slučaju, funkcionira složno i rješava sve probleme zajedno. DA, problema ima i mi se ne bojimo suočiti s njima!

fix-Microsoft-problems1 The best way to escape from a problem is to solve it Alan Saporta

Kako bi razumjeli o čemu se radi, zamislite sljedeće: istraživanje i prikupljanje preko 60-ak legendi ( iz samo dvije županije), suziti izbor na najbolje i najzanimljivije, a sve su zanimljive i originalne. Kontaktirati 20-ak turističkih zajednica te dogovoriti datume i mjesto snimanja u određeni sat, dogovoriti smještaj u odvojenim sobama za 11 ljudi usred sezone, ali u istom hotelu, svakodnevno organizirati ručak u drugom mjestu s autohtonim jelima, a da se ne meniji ne ponavljaju, s time da su od njih dva veganska ( da, neki nikad nisu čuli za riječ vegan), pronaći amaterske glumce i kostime za svaku legendu, pronaći vodiča za svako mjesto koji dobro barata engleskim jezikom, organizirati prijevoz na otoke i nazad, s time da linije voze samo par puta dnevno… Znači, koordinirati preko 100-njak ljudi na različitim lokacijama u određeni sat. Nemoguća ili ipak moguća misija?

Moguća je, samo je potrebno odbaciti predrasude, osuđivanja i druge emocije koje nas mogu dovesti do ludila i fokusirati se na bitno, a to je rješenje problema pa čak ako i back up plan propadne.

Jedna takva situcija nam se vrlo brzo dogodila. Vodič koji je znao cijelu priču o mjestu uz koje se veže legenda i koji je naučio scenarij, ujutro prije snimanja je javio da je bolestan. Druga osoba koja zna sve te informacije – ne zna engleski jezik. Sva sreća da naša pričljiva i spontana ekipa govori engleski, pa se naša Lea odvažila u ulozi vodiča-prevoditelja.

Još jedna od nepredvidljivih situacija je bila na Mljetu, gdje se snimanje odužilo, a trebalo je stići na trajekt na vrijeme. Da smo čekali zadnji po redu vožnje bilo bi upitno kada bi stigli u hotel i da li bi novinari stigli u miru napisati svoje blogove. I tako mi gledamo na sat: 15:00, 15:20, vrijeme odmiče, a mi smo na drugom kraju otoka i nemamo šanse stići na trajekt u 16 sati.  Pitanje koje se odmah nameće je: „ Što sad?“. Bilo je raznih prijedloga i obično je onaj najjednostavniji, najbolji. Odlučili smo uzeti slobodno popodne za odmor i kupanje te pronaći kafić koji ima Wi-Fi (uzmimo u obzir da je to otok gdje samo u nekim dijelovima imate telefonski signal) kako bi neki mogli i raditi. Kod donošenja odluka važno je imati na umu jedno pravilo: što manje kompliciranja i čvrst stav!

Dvanaest dana na terenManuelau sa ekipom od 11 ljudi, 5-6 legendi i lokacija dnevno, a na svakoj lokaciji različiti glumci, pitanje prognoze i vremenski odmaci, budite sigurni da će u nekom trenutku nešto krenuti po zlu te da će u tim situacijama biti uvijek različitih pogleda na stvari.  Bilo bi suludo očekivati da će sve poći glatko, zar ne? A i gdje je onda čar?

Svi veliki projekti kao što je naš koji svake godine ima drugačiji temu i organizaciju, dat će vam ogromno iskustvo i znanje, ali se morate pripremiti na strpljenje, improvizaciju i kreativnost. Potrudite se dati sve od sebe, budite fer prema sebi i drugima i nema nerješivog problema!

- Manuela